Fragen & Antworten
Häufige Fragen zur Cloud-Telefonanlage
Die Fragen, die uns in Beratungsgesprächen am häufigsten begegnen – ehrlich beantwortet. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Grundlagen
Was ist eine Cloud-Telefonanlage?
Eine Cloud-Telefonanlage ist eine vollwertige Business-Telefonanlage, die in einem Rechenzentrum betrieben wird statt bei Ihnen im Büro. Telefone, Computer und Smartphones verbinden sich über das Internet mit der Anlage und telefonieren per VoIP. Funktionen wie Sprachmenü, Rufgruppen, Warteschlangen und Voicemail sind enthalten – nur die Hardware vor Ort entfällt. Ausführlicher erklären wir das auf der Seite Gehostete Telefonanlage.
Für wen eignet sich eine Cloud-Telefonanlage?
Für Unternehmen, Büros und Organisationen von 3 bis 1.000 Personen: Praxen, Kanzleien, Agenturen, Handwerksbetriebe mit Büro, Handel und Mittelstand. Besonders lohnt sie sich für kleine Teams ohne eigene IT sowie für Unternehmen mit Homeoffice-Anteil oder mehreren Standorten.
Lohnt sich eine Telefonanlage bereits für drei Personen?
Ja. Drei Personen kosten bei uns 18 € netto im Monat (3 × 6 €). Dafür erhalten Sie zentrale Erreichbarkeit über eine Firmenrufnummer, Weiterleitungen, Voicemail mit E-Mail-Zustellung und Apps für Homeoffice und unterwegs. Gerade kleine Teams profitieren, weil kein Anruf mehr davon abhängt, wer zufällig am Platz ist.
Kosten & Vertrag
Was kostet die Yeastar Cloud-Telefonanlage?
6 € netto pro Person und Monat mit den Funktionen des Enterprise-Plans; der Ultimate-Plan (u. a. Videokonferenzen) kostet 2 € Aufpreis pro Person. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtung von 149 € (in der Sommeraktion derzeit 49 €). Abgerechnet wird monatlich bei 12 Monaten Vertragslaufzeit. Individuelle Posten wie Rufnummern oder Gesprächsminuten weisen wir im persönlichen Angebot aus – rechnen Sie Ihr Team im Preisrechner durch.
Welche Leistungen sind im Preis enthalten?
Im Monatspreis enthalten ist die komplette Cloud-Telefonanlage zur Eigenadministration mit dem Funktionsumfang des Enterprise-Plans inklusive Betrieb und Updates. Nicht enthalten sind die Einrichtung von Nebenstellen und die Konfiguration Ihrer Abläufe – beides übernehmen wir auf Wunsch gegen Aufwand. Alle Details auf der Preisseite.
Kann die Anlage mit dem Unternehmen wachsen?
Ja. Zusätzliche Benutzer werden einfach hinzugebucht – ohne neue Hardware und ohne Systemwechsel, von 3 bis 1.000 Personen. Der Preis bleibt dabei bei 6 € netto pro Person und Monat.
Technik & Betrieb
Funktioniert die Cloud-Telefonanlage im Homeoffice?
Ja, das ist einer ihrer größten Vorteile. Mit den Linkus-Apps für Windows, macOS, Browser, iOS und Android ist jede Person unter ihrer Büronummer erreichbar – im Büro, im Homeoffice und unterwegs. Private Rufnummern bleiben dabei verborgen.
Welche Internetverbindung wird benötigt?
Ein üblicher Business-Anschluss (DSL, Kabel oder Glasfaser) genügt in den meisten Fällen. Als Faustwert werden pro gleichzeitigem Gespräch rund 100 kbit/s im Up- und Download benötigt; wichtiger als reine Bandbreite ist eine stabile Verbindung. Vor der Umstellung schauen wir uns Ihre Anschlusssituation gemeinsam an.
Was passiert bei einer Internetstörung?
Die Anlage selbst läuft im Rechenzentrum weiter und bleibt für Anrufer erreichbar. Für den Standort lassen sich Ausweichregeln definieren – etwa die automatische Weiterleitung auf Mobiltelefone (die Linkus-App funktioniert auch über Mobilfunk) oder in die Voicemail. So gehen Anrufe auch während einer Störung nicht verloren.
Ist die Cloud-Telefonanlage für mehrere Standorte geeignet?
Ja. Alle Standorte – inklusive Homeoffices – nutzen dieselbe Anlage: interne Kurzwahlen, gemeinsame Rufgruppen und Warteschlangen, zentrale Verwaltung. Nach außen tritt Ihr Unternehmen einheitlich auf, egal von wo telefoniert wird.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Der Datenstandort der Cloud-Telefonanlage ist Deutschland: Sie wird in einem Rechenzentrum in Düsseldorf betrieben. Der Betrieb erfolgt DSGVO-konform; die vertraglichen Unterlagen zur Auftragsverarbeitung stellen wir beim Vertragsschluss bereit. Mehr dazu unter Cloud-Telefonanlage in Deutschland.
Einrichtung & Wechsel
Können vorhandene Rufnummern übernommen werden?
In der Regel ja: Bestehende deutsche Rufnummern können portiert werden. Wir stimmen den Ablauf mit Ihnen ab und begleiten die Umstellung, damit Sie durchgehend erreichbar bleiben.
Können vorhandene IP-Telefone weiterverwendet werden?
SIP-fähige IP-Telefone gängiger Hersteller lassen sich häufig weiterverwenden; viele Modelle werden sogar automatisch provisioniert. Ob Ihre Geräte geeignet sind, prüfen wir kostenlos vor dem Wechsel – senden Sie uns einfach Hersteller und Modellbezeichnung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Bereitstellung der Anlage selbst ist kurzfristig möglich. Der Gesamtzeitplan hängt vor allem von der Rufnummernportierung und der gewünschten Konfiguration ab; den realistischen Termin nennen wir Ihnen verbindlich im Angebot. [PLATZHALTER: typische Einrichtungsdauer ergänzen]
Noch offene Fragen?
Manches klärt sich am schnellsten im Gespräch. Rufen Sie an oder fordern Sie einen Rückruf an – Alexander Müller und das Team antworten Montag bis Samstag von 8 bis 18 Uhr.